個人情報保護について

個人情報保護に関する当社の考え方

八神商事株式会社(以下、「当社」といいます。)は、経営理念を達成するための事業活動の過程で取り扱う、お客様、株主の皆様、お得意先様をはじめ、取引先、従業員等の多くの方々の個人情報を適切に管理することを当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護方針に従い、個人情報の適切な保護を実現してまいります。

個人情報保護方針

八神商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適正に取り扱うことが企業としての社会的責任の一環であると認識し、事業活動におけるその適正な利用と管理を目的に、以下の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束いたします。

1.個人情報収集・利用について

個人情報の収集・利用に当たり、当社が行う事業の範囲内で公正な手段により収集し、その利用目的を明示し、その目的以外には使用いたしません。

2.個人情報の適正管理について

ご提供頂いた個人情報の、正確性および安全性を確保するための対策を実施し個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、「個人情報の取り扱いについての規定」等の社内ルールを整備し、当該規定等に則った運用および管理を実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供又は開示について

当社が保有する個人情報の取り扱いにおいて、情報提供者の承諾が無い限り第三者への提供または開示をいたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
・お客様に個人情報の提供または開示について、ご同意いただいている場合
・法令又は官公庁の要請により提供または開示が必要な場合
・業務を円滑に進めるために、当社と開示対象である第三者との間の契約に基づく業務委託、またはシステム開発等の発注等を行う場合

4.個人情報保護の継続的な取組について

個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護に関する取組を継続的に見直し、改善に努力いたします。

5.お問い合わせについて

お客様からの個人情報の取り扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報についてご本人から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、当社所定の手続きに基づき誠実に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して以下の方針に従って個人情報を適切に管理・利用することにより、お客様の信頼とご期待に応えて参ります。
当社は、以下の各項に従って、お客様、お取引先様、株主・退職者、入社希望者、従業者のお名前・ご住所(郵便番号)・お電話番号・生年月日・性別・メールアドレス・当社との取引状況等の情報等(以下総称して「個人情報」といいます)を取り扱います。

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法令に基づき、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、別途、利用目的についてご同意いただいた場合は、その利用目的の範囲内での利用をさせていただきます。
<お客様の個人情報>
当社は、お客様から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1)商品、サービスに関する情報提供
(2)商品、サービスの開発、販売、提供
(3)展示会、イベント等のご案内送付
(4)商品、サービス等のサポート対応
(5)アンケート調査実施、分析
(6)ご要望、お問い合わせ等への対応
(7)その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた内容
(8)当社は、お客様のウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、お客様の趣味・嗜好に応じた当社及び提携先企業の新商品・サービスに関する広告のため

<お取引先様の個人情報>
当社は、お取引先様から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1)商談、打ち合わせ、連絡
(2)当社施設の入出管理
(3)契約の履行(当社の受託業務に基づく委託元から提供される個人情報含む)

<株主・退職者の個人情報>
当社は、株主・退職者から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1)株主・退職者の皆様等への各種文書等の送付

<入社希望者の個人情報>
当社は、入社希望者から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1)入社希望者の選考及び説明会等のご案内

<従業者の個人情報>
当社は従業者から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1)人事管理
(2)勤務管理
(3)給与・賞与等管理
(4)福利厚生・社会保障
(5)健康管理
(6)安全管理
(7)業務管理等
(8)取引先への対応
(9)顧客(候補を含む)への対応
(10)行政機関等への対応
(11)業界団体等への対応
(12)苦情、紛争等に関する対応
(13)個人データの第三者への提供・預託等
(14)その他会社が緊急時等に必要と認める個人情報の利用

3.安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他のデータの適切な管理のための措置を講じています。
(基本方針の策定)
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
(個人データの取扱いに係る規程の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱細則を策定
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反にしている事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備
(人的安全措置)
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・当社サイトでは、会員登録および、資料請求情報の入力、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。
(外的環境の把握)
・外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施し、個人情報を保管する場合があります。

4.個人情報の収集について

当社への情報のご提供はすべて任意となっております。ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。

5.個人情報の提供について

当社が保有する個人情報は、ご本人の承諾なく(海外含め)第三者に提供することはございません。ただし、次の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
(1)裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
(2)人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
また、当社では、個人情報を外国にある第三者に提供しておりません。

6.個人情報の委託について

当社が取得させていただいた個人情報は、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

7.個人情報の共同利用

個人情報を第三者と共同利用するときは、別途、当社と第三者間における契約など必要な処置を講じます。

8.クッキー等の使用について

Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。当社のウェブサイトでは、Cookie、またはそれに類似する技術(以下「Cookie等」といいます)を利用して、お客様の情報を保存・利用しています。なお、Cookieを無効に設定されますと、当社のサイトのサービスを正常にご利用頂くことができませんので、予めご了承ください。
当社は、Cookie等に保存された識別子を広告配信サービス会社に適用し、広告配信のために利用する場合があります。
また、当社は、お客様の同意を得たうえで、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム(DMP)からCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用する場合があります。

9.ログについて

当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一、問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

10.仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限り個人を識別することがないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用しています。

11.匿名加工情報

当社は、個人を識別することができないよう加工した匿名加工情報を第三者に提供する場合があります。

12.リンク先に関する免責について

当社のサイトでは、ユーザーのプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束いたします。
ただし、当社のサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当社のサイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

13.保有個人データの開示請求等

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、下記をご参照ください。

個人情報保護についてのお問い合わせ先

個人情報保護についてのお問い合わせは、以下の方法よりお願いいたします。
なお、当社は本ウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、一切の責任を負うことはありません。

お問い合わせ方法

ホームページ
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お手紙
下記宛先まで送付ください。

(宛先)
〒486-0814 愛知県春日井市北城町4-6-4
八神商事株式会社
個人情報保護制度に係る通報・相談・報告受付窓口 行き
※送付にかかる費用はお客様の負担となります。
※記入事項に不備がある場合は、受理できないこともあります。

2022年4月1日
八神商事株式会社
住所:〒486-0814 愛知県春日井市北城町4-6-4
代表取締役社長:今城 伸一